Beartas Príobháideachais
Conas a bhailíonn, a úsáideann agus a chosnaíonn Parmetra sonraí pearsanta agus sonraí foirne. Déanann an leathanach seo cur síos ar a ndéanaimid iarbhír, ar a bhfeiceann gach fo-phróiseálaí dár gcuid agus cén áit, agus ar cé chomh fada a choinnítear gach catagóir sonraí.
1. Cé sinne
Is ardán comhlíontachta trédhearcachta pá d'fhostóirí an AE é Parmetra. Is é oibreoir Parmetra an rialaitheoir, agus is féidir teagmháil a dhéanamh leis tríd an bhfoirm teagmhála thíos. Le haghaidh ceisteanna faoin mbeartas seo nó faoin gcaoi a láimhseálaimid sonraí pearsanta, bain úsáid as ár bhfoirm teagmhála. Cuirtear ár sonraí cláraithe iomlána (an t-ainm cláraithe, an fhoirm dhlíthiúil, an seoladh cláraithe, uimhir chlár na gcuideachtaí agus an uimhir CBL) ar fáil d'aon chustaiméir nó ábhar sonraí a iarrann iad, saor in aisce agus gan gá le cúis a thabhairt: níl le déanamh ach scríobh chugainn trínár bhfoirm teagmhála. Níor cheapamar Oifigeach Cosanta Sonraí; i ngach ábhar a bhaineann le sonraí pearsanta, bain úsáid as ár bhfoirm teagmhála.
2. Rialaitheoir agus próiseálaí: cén ról atá againn
Is sinne an RIALAITHEOIR i leith na sonraí cuntais agus billeála a thugann tú dúinn go díreach: d'ainm, do ríomhphost oibre, d'eagraíocht agus do shonraí billeála. Is PRÓISEÁLAÍ sinn i leith na sonraí foirne a uaslódálann do riarthóirí: tuarastail, catagóirí poist, inscne agus gach ní a dhíorthaítear astu. Maidir leis na sonraí sin, is í d'eagraíocht an rialaitheoir agus is í a chinneann cad a bhailítear agus cén fáth; ní ghníomhaímid ach ar a treoracha doiciméadaithe. Más fostaí de chuid custaiméara Parmetra thú, is duitse a scríobhadh alt 9.
3. Cad a bhailímid
Mar rialaitheoir: sonraí cuntais (ainm, ríomhphost oibre, eagraíocht, ról), meiteashonraí fíordheimhnithe ónár soláthraí céannachta, agus faisnéis bhilleála a láimhseálann ár soláthraí íocaíochta. Mar phróiseálaí, ar threoir d'eagraíochta: ainmneacha fostaithe agus ríomhphoist oibre, tuarastal agus pá comhlántach, am oibre, catagóir poist agus scóir luachála, inscne, dátaí tosaithe agus stair tuarastail, mar aon leis na tuarascálacha ar an mbearna phá, na folúntais agus na hiarratais oibrithe a ghintear astu.
4. Cén fáth a bpróiseálaimid iad, agus ar cén bhunús dlí
Mar rialaitheoir, próiseálaimid do shonraí cuntais chun ár gconradh leat a chomhlíonadh (Airteagal 6(1)(b) RGCS) agus chun ár ndualgais chánach agus chuntasaíochta féin a chomhlíonadh (Airteagal 6(1)(c)). Mar phróiseálaí, gníomhaímid ar threoracha d'eagraíochta; de ghnáth is é comhlíonadh oibleagáide dlíthiúla (Airteagal 6(1)(c)) an bunús dlí atá aici chun sonraí pá foirne a phróiseáil d'fhonn Treoir (AE) 2023/970 a chomhlíonadh, ní leas dlisteanach é agus ní toiliú é, ós rud é nach féidir le fostaí toiliú go saor le tuairisciú reachtúil a fhostóra. Ní úsáidimid na sonraí ach chun an tseirbhís a sholáthar. Ní dhíolaimid sonraí pearsanta, ní roinnimid iad ar mhaithe le fógraíocht, agus ní úsáidimid iad chun samhlacha intleachta saorga a oiliúint, ár gcuid féin ná cuid aon duine eile.
5. Catagóirí speisialta sonraí
Próiseáiltear inscne toisc go n-éilíonn an Treoir go dtuairisceofaí an bhearna phá de réir gnéis; ina haonar ní catagóir speisialta í faoi Airteagal 9 RGCS. Ní bhailíonn Parmetra bunadh ciníoch ná eitneach, sonraí sláinte, ballraíocht i gceardchumann, reiligiún ná aon chatagóir speisialta eile faoi Airteagal 9, agus d'aon ghnó ní oibríonn a hanailís thraschéimseach ach ar thréithe neamhspeisialta. Ná huaslódáil sonraí catagóire speisialta trí na huirlisí iompórtála: níl an tseirbhís deartha chun iad a choinneáil, agus chuirfeadh sé sin d'eagraíocht, mar rialaitheoir, lasmuigh den bhunús dlí a thuairiscítear thuas.
6. Próiseáil uathoibrithe agus cinntí daonna
Scagann an tseiceáil ar chinneadh pá tuarastal atá beartaithe in aghaidh cohóirt inchomparáide agus cuireann sí comhartha riosca comhairleach ar ais. Is TACAÍOCHT cinnidh í: ní tháirgeann sí aon éifeacht dhlíthiúil ná aon éifeacht atá chomh suntasach céanna léi as a stuaim féin, ní chuirtear aon ní i bhfeidhm go huathoibríoch, agus is duine i d'eagraíocht a dhéanann agus a thaifeadann gach cinneadh. Tá sin amhlaidh d'aon ghnó, ionas nach ngabhfaidh Airteagal 22 RGCS i bhfeidhm. Is ríomhanna staitistiúla ar shonraí a sholáthraíonn tú iad na hinnill bhearna phá agus luachála post, ní próifíliú ar dhaoine aonair.
7. Fo-phróiseálaithe agus aistrithe idirnáisiúnta
Fostaímid na fo-phróiseálaithe atá liostaithe thíos, arna sainaithint de réir na feidhme a chomhlíonann gach ceann acu. Tá gach ceann acu faoi cheangal ag conradh scríofa a fhorchuireann na hoibleagáidí cosanta sonraí céanna atá orainne i do leithse. Stóráiltear sonraí foirne san Aontas Eorpach. I gcás ina bhfuil fo-phróiseálaí bunaithe lasmuigh den LEE, braitheann aistrithe ar Chlásail Chonarthacha Chaighdeánacha an AE nó ar chinneadh leordhóthanachta, mar a luaitear i ngach iontráil. Mura féidir linn agóid a ardaíonn tú a réiteach, féadfaidh tú an tseirbhís lena mbaineann a fhoirceannadh.
| Feidhm | Cuspóir | Suíomh | Catagóirí sonraí | Bunús an aistrithe |
|---|---|---|---|---|
| Óstáil bunachair sonraí | Príomhbhunachar sonraí an fheidhmchláir: gach taifead foirne agus eagraíochta | Frankfurt, an Ghearmáin (AE) | Ainmneacha fostaithe, ríomhphoist oibre, tuarastail, catagóirí poist, inscne, taifid iniúchta | n/b: fanann na sonraí sa LEE |
| Óstáil feidhmchláir agus seachadadh ábhair | Ritheann sé an feidhmchlár agus seachadann sé chuig do bhrabhsálaí é | Réigiún Frankfurt (AE); soláthraí bunaithe sna Stáit Aontaithe | Meiteashonraí iarratais; sonraí feidhmchláir faoi bhealach | Clásail Chonarthacha Chaighdeánacha an AE |
| Soláthraí fíordheimhnithe | Síniú isteach, cuntais úsáideoirí agus ballraíocht eagraíochta | Na Stáit Aontaithe | Ainm shealbhóir an chuntais, ríomhphost oibre, meiteashonraí fíordheimhnithe, riamh sonraí tuarastail | Creat Príobháideachais Sonraí an AE-SAM |
| Próiseálaí íocaíochta | Billeáil síntiús, próiseáil íocaíochtaí agus cinneadh CBL an AE | Éire (AE), le próiseáil ar aghaidh sna Stáit Aontaithe | Teagmhálaí billeála, seoladh billeála, uimhir CBL, sonraí cárta íocaíochta (ní shroicheann siad ár bhfreastalaithe riamh). Gan aon sonraí foirne. | Clásail Chonarthacha Chaighdeánacha an AE / Creat Príobháideachais Sonraí an AE-SAM |
| Monatóireacht earráidí agus feidhmíochta | Lochtanna a dhiagnóisiú san fheidhmchlár atá ag rith | An Ghearmáin (AE): críochphointe ionghabhála an tsoláthraí i réigiún an AE | Aitheantóirí teimhneacha úsáideora agus eagraíochta amháin; baintear ríomhphoist agus luachanna uimhriúla amach roimh tharchur | n/b: fanann na sonraí sa LEE |
| Seachadadh ríomhphost idirbhirt | Fógraí cuntais, meabhrúcháin agus iarratas ar fhaisnéis a sheoladh | Réigiún seolta san AE; sonraí cuntais an tsoláthraí agus meiteashonraí teachtaireachtaí sna Stáit Aontaithe | Ainm an fhaighteora agus a ríomhphost oibre, ábhar na teachtaireachta agus stádas a seachadta | Clásail Chonarthacha Chaighdeánacha an AE |
| Cúnamh dréachtaithe IS (roghnach) | Dréachtaíonn sé scór molta do gach critéar luachála post ó theideal poist. Gníomhach sa chás amháin gur chas eagraíocht an cúntóir roghnach air; is duine a dhéanann cinneadh ar gach scór. | Stáit Aontaithe Mheiriceá | Teideal poist, mar aon le hainmneacha critéar, cur síos agus scálaí pointí na heagraíochta féin. Gan aon taifid fostaithe, gan aon phá, gan aon inscne, agus gan aon rud a aithníonn an eagraíocht. | Clásail Chonarthacha Chaighdeánacha an AE / Creat Príobháideachais Sonraí AE-SAM |
Sainaithnímid gach fo-phróiseálaí de réir feidhme seachas de réir ainm ar an leathanach poiblí seo, toisc gur cur síos ar ár mbonneagar é liosta míreanaithe dár soláthraithe. Is cuid de dhoiciméadú an Chomhaontaithe Próiseála Sonraí é an liosta ainmnithe (an t-eintiteas dlíthiúil, an tír chláraithe agus an conradh atá againn leo), agus cuirtear ar fáil é, ina iomláine agus saor in aisce, d'aon chustaiméir nó ábhar sonraí a iarrann é: níl le déanamh ach scríobh chugainn trínár bhfoirm teagmhála. Tugaimid fógra 30 lá ar a laghad sula gcuirimid fo-phróiseálaí leis nó sula gcuirimid ceann eile ina ionad, agus féadfaidh tú agóid a dhéanamh.
Ní fo-phróiseálaithe dár gcuidne iad seo a leanas (is córais iad atá faoi do smacht cheana féin agus a dtugann tú treoir dúinn léamh uathu), ach liostaímid iad ar mhaithe le trédhearcacht:
- Personio: Sioncronú HRIS, sa chás amháin ina nascann riarthóir a thionóntacht Personio féin. Séalaítear na dintiúir le AES-256-GCM sula stóráiltear iad.
8. Cé chomh fada a choinnímid iad
Leagtar amach na tréimhsí coinneála de réir catagóire sonraí sa tábla thíos. I ngach cás scriosaimid nó cuirimid ar ais sonraí foirne nuair a chríochnaíonn do shíntiús. Ní gá duit é a iarraidh, cé gur féidir leat iarraidh níos luaithe.
| Catagóir sonraí | Tréimhse choinneála |
|---|---|
| Sonraí foirne (fostaithe, tuarastail, luachálacha, seatanna) | Ar feadh théarma an tsíntiúis. Scriosta nó curtha ar ais laistigh de 30 lá tar éis an fhoirceanta; glantar cóipeanna cúltaca iarmharacha laistigh de 90 lá eile. |
| Iontrálacha sa loga iniúchta | Ar feadh théarma an tsíntiúis, ansin scriosta in éineacht leis an eagraíocht laistigh de 30 lá tar éis an fhoirceanta. Inaspórtáilte tráth ar bith: is iad do rian fianaise iad, mar sin easpórtáil iad sula ndúnann tú an cuntas. |
| Taifid chuntais agus fhíordheimhnithe | Ar feadh théarma an tsíntiúis, scriosta laistigh de 30 lá tar éis an fhoirceanta. |
| Taifid bhilleála agus sonraisc | Coinnithe tar éis an fhoirceanta chomh fada agus a éilíonn an dlí cánach agus cuntasaíochta, 7 go 10 mbliana de ghnáth ag brath ar an mballstát. |
| Teagmhais mhonatóireachta earráidí | 90 lá, ansin scriosta go huathoibríoch. |
9. Más fostaí de chuid custaiméara Parmetra thú
Is é d'fhostóir, agus ní Parmetra, a chinneann cé na sonraí fút a choinnítear anseo agus cén fáth; is é d'fhostóir an rialaitheoir agus is ina choinne a fheidhmítear do chearta sa chéad ásc. Ní choinnímid do shonraí ach chun na hanailísí a iarrann sé a rith agus chun freagra a thabhairt ar na hiarratais ar fhaisnéis pá a bhfuil tú i dteideal a dhéanamh faoi Airteagal 7 den Treoir. Má dhéanann tú teagmháil linn go díreach ní ghníomhóimid ar do shonraí sinn féin. Cuirfimid d'iarratas ar aghaidh chuig d'fhostóir gan mhoill mhíchuí agus inseoimid duit go ndearnamar amhlaidh. Tuairiscítear na figiúirí bearna phá i gcónaí ar bhonn comhiomlán, agus cuirtear grúpaí beaga faoi chois ionas nach féidir daoine aonair a shainaithint ó thuarascáil fhoilsithe.
10. Do chearta
Féadfaidh tú rochtain, ceartú, léirscriosadh, srianadh na próiseála agus iniomparthacht a iarraidh, agus agóid a dhéanamh in aghaidh na próiseála. I gcás inar sinne an próiseálaí, cuirimid an t-iarratas ar aghaidh chuig an rialaitheoir agus cuidímid leis é a fhreagairt. Tá sé de cheart agat freisin gearán a thaisceadh le húdarás maoirseachta. Is é ár n-údarás maoirseachta-ne údarás maoirseachta an Bhallstáit ina bhfuilimid bunaithe, agus cuirimid a shonraí ar fáil arna iarraidh sin, agus féadfaidh tú gearán a dhéanamh chomh maith leis an údarás i do thír chónaithe nó i do thír oibre féin.
11. Slándáil
Criptítear na sonraí faoi bhealach agus ina luí. Tá gach taifead scóipeáilte chuig eagraíocht amháin agus scagann gach iarratas ar an scóip sin. Ina theannta sin, séalaítear dintiúir tríú páirtí, amhail eochracha API HRIS, le AES-256-GCM sula stóráiltear iad. Baineann an mhonatóireacht earráidí ríomhphoist agus luachanna uimhriúla amach sula bhfágann teagmhas an feidhmchlár, agus tá taifeadadh scáileáin díchumasaithe go hiomlán sa táirgeadh ionas nach ngabhtar sonraí tuarastail atá ar an scáileán riamh. Tá an rochtain scartha de réir róil idir riarthóirí córais agus bainisteoirí AD, agus cuirtear i bhfeidhm í ar an bhfreastalaí seachas sa chomhéadan.
12. Sáruithe slándála sonraí pearsanta
Má thagann sárú slándála sonraí pearsanta a dhéanann difear do shonraí a phróiseálaimid thar do cheann ar ár n-eolas, cuirfimid d'eagraíocht ar an eolas gan mhoill mhíchuí agus tabharfaimid duit an fhaisnéis a theastaíonn uait chun d'fhógra féin faoi Airteagal 33 a thabhairt do d'údarás maoirseachta laistigh de 72 uair an chloig. I gcás inar sinne an rialaitheoir, tugaimid fógra don údarás inniúil sinn féin agus, i gcás inar dócha go dtiocfaidh ardriosca do dhaoine aonair as an sárú, tugaimid fógra dóibhsean freisin.
14. Athruithe ar an mbeartas seo
Tá leaganacha an bheartais seo marcáilte de réir dáta; rinneadh an leagan atá á léamh agat a nuashonrú go deireanach ar 2026-08-05. Cuirfimid custaiméirí ar an eolas faoi athruithe ábhartha sula dtiocfaidh siad i bhfeidhm. Is é an téacs Béarla an leagan údarásach.
Foilsítear an doiciméad seo i mBéarla, agus is é sin an leagan údarásach. Féadfar aistriúcháin a chur ar fáil ar mhaithe le caoithiúlacht; i gcás aon neamhréire, is ag an téacs Béarla a bheidh forlámhas.
Ceisteanna faoin mbeartas seo, nó ceart a fheidhmiú? Bain úsáid as ár bhfoirm teagmhála. Foilsítear ár dtéarmaí próiseálaí ina n-iomláine sa doiciméad seo: Comhaontú Próiseála Sonraí.